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杉山 様
はじめまして、私たちはUBCの小泉先生の日本語クラスの学生で、メラニー、ダダ、ティアンイ、アンジュラと申します。今回は、私たちのグループのインタビューを引き受けてくださってありがとうございます。
私たちのプロジェクトは、杉山様のお店について紹介することです。私たちは有機食品に興味があるので、杉山様のお店をお選びしました。
そこで、インタビューは30分ごろですが、杉山様のご都合のいい日時はいつでしょうか。 私たちは今月の18日から26日まで(21日以外)でしたらいつでも結構ですが、杉山様はその時間帯のいつがよろしいでしょうか。
それから、レポートを書くために、その日に録音をさせていただけないでしょうか。
お忙しいところ申し訳ございませんが、お返事をお待ちしております。
メラニー、ダダ、ティアンイ、アンジュラ
ひろこさんにだすメールですね?
杉山 様
はじめまして、私たちはUBCの小泉先生の日本語クラスの学生{*私の名前は必要ではありません。「日本語のクラス」より「日本語 上級会話クラス、JAPN303」にしたほうが、杉山さんにはわかりやすいですよ。}で、メラニー、ダダ、ティアンイ、アンジュラ{*アンジェラさんの名前だけにしてください。苗字を必ず書いてください。}と申します。今回は、私たちのグループのインタビューを引き受けてくださって{*「くださり」のほうがフォーマルです。}ありがとうございます。
私たちのプロジェクトは、杉山様のお店について紹介することです。私たちは有機食品に興味があるので、杉山様のお店をお選びしました。{*「選ぶ」という言葉を使うと、ちょっと失礼に聞こえます。それから、「私たちのプロジェクト」と言っても何のことか、杉山さんにはわからないですよ。「JAPN303のプロジェクトの一つとして、日本の方がやっていらっしゃるお店を紹介することになりました。」がいいでしょう。「興味がある」はちょっとcuriousという感じがするので、別の言葉にしたほうがいいと思います。
そこで、インタビューは30分ごろですが{「そこで」は必要ありません。「ごろ」は使えません。、杉山様のご都合のいい日時はいつでしょうか。私たちは今月の18日から26日まで(21日以外)でしたらいつでも結構ですが、杉山様はその時間帯のいつがよろしいでしょうか{*このいいかたは、かなり失礼かもしれません。まず、杉山さんの都合のいい日、時間帯をきいてください。自分たちの都合のいい日は書かないほうがいいです。自分たちがどうしてもだめな日は書いてください。そのときは「こちらの都合で申し訳ありませんが、21日は~」というように、お詫びの言葉をいれてください。"How about sometime between 18th to 26?"のような言い方にかえてください。自分たちの都合のいい日を言う場合、suggestionの表現を使ってみましょう。 このパラグラフの最後に、4人で伺うということを一言書いておいてください。
それから、レポートを書くために、その日に録音をさせていただけないでしょうか。{*「それから」はいりません。「レポートを書くために」もかかなくてもいいです。「~ていただけないでしょうか。」はrequestの表現ですね。それよりも、許可の表現をつかってください。「んですが、よろしいでしょうか」という許可のもらいかたを勉強しましたね。それを使いましょう。
お忙しいところ申し訳ございませんが、お返事をお待ちしております。
1回これを書き直してまた、ポストしてください。
メラニー、ダダ、ティアンイ、アンジュラ *アンジェラさんの名前だけにしてください。
杉山 様
はじめまして、私はUBCの日本語上級会話クラス、JAPN303のイー・アンジェラと申します。今回は、私たちのグループのインタビューを引き受けてくださりありがとうございます。
JAPN303のプロジェクトの一つとして、日本の方がやっていらっしゃるお店を紹介することになりました。私達は杉山様のお店が非常に面白いと感じ、クラスのみんなに詳しく紹介したいのです。
インタビューは30分ですが、杉山さんのご都合のいい日、時間帯はいつでしょうか。 こちらの都合で申し訳ありませんが、21日はクラスの活動があり、インタビューができません。18日から26日ではどうでしょうか。その時は私達が休暇があり、何時でも結構です。もし、よろしいでしたら、その日時に、こちらは4人で伺います。
その日に録音をしたいのですが、よろしいでしょうか。
お忙しいところ申し訳ございませんが、お返事をお待ちしております。
イー・アンジェラ
「そのときは私たちは休暇があり」はちょっと失礼に聞こえます。「私たち」センターになって、なんとなく、私たちの時間にあわせてほしい、という意味にとれますよ。ですから、「18日から26日のあいだはいかが(*敬語)でしょうか。」にしましょう。
「よろしいでしたら」?? 「よろしいでしたら、その日時に」を削除してください。
「その日に」よりも「インタビューを」のほうが適切です。