Tama インタビュープロジェクトのためのディスカッションのページ

ひろこさんにだすメールですね？

杉山 様

はじめまして、私たちはUBCの小泉先生の日本語クラスの学生｛＊私の名前は必要ではありません。「日本語のクラス」より「日本語 上級会話クラス、ＪＡＰＮ３０３」にしたほうが、杉山さんにはわかりやすいですよ。｝で、メラニー、ダダ、ティアンイ、アンジュラ｛＊アンジェラさんの名前だけにしてください。苗字を必ず書いてください。｝と申します。今回は、私たちのグループのインタビューを引き受けてくださって｛＊「くださり」のほうがフォーマルです。｝ありがとうございます。

私たちのプロジェクトは、杉山様のお店について紹介することです。私たちは有機食品に興味があるので、杉山様のお店をお選びしました。｛＊「選ぶ」という言葉を使うと、ちょっと失礼に聞こえます。それから、「私たちのプロジェクト」と言っても何のことか、杉山さんにはわからないですよ。「ＪＡＰＮ３０３のプロジェクトの一つとして、日本の方がやっていらっしゃるお店を紹介することになりました。」がいいでしょう。「興味がある」はちょっとcuriousという感じがするので、別の言葉にしたほうがいいと思います。

そこで、インタビューは30分ごろですが｛「そこで」は必要ありません。「ごろ」は使えません。、杉山様のご都合のいい日時はいつでしょうか。私たちは今月の18日から26日まで(21日以外)でしたらいつでも結構ですが、杉山様はその時間帯のいつがよろしいでしょうか｛＊このいいかたは、かなり失礼かもしれません。まず、杉山さんの都合のいい日、時間帯をきいてください。自分たちの都合のいい日は書かないほうがいいです。自分たちがどうしてもだめな日は書いてください。そのときは「こちらの都合で申し訳ありませんが、２１日は～」というように、お詫びの言葉をいれてください。"How about sometime between 18th to 26?"のような言い方にかえてください。自分たちの都合のいい日を言う場合、suggestionの表現を使ってみましょう。 このパラグラフの最後に、４人で伺うということを一言書いておいてください。

それから、レポートを書くために、その日に録音をさせていただけないでしょうか。｛＊「それから」はいりません。「レポートを書くために」もかかなくてもいいです。「～ていただけないでしょうか。」はrequestの表現ですね。それよりも、許可の表現をつかってください。「んですが、よろしいでしょうか」という許可のもらいかたを勉強しましたね。それを使いましょう。

お忙しいところ申し訳ございませんが、お返事をお待ちしております。

１回これを書き直してまた、ポストしてください。

メラニー、ダダ、ティアンイ、アンジュラ ＊アンジェラさんの名前だけにしてください。

杉山 様

はじめまして、私はUBCの日本語上級会話クラス、JAPN303のイー・アンジェラと申します。今回は、私たちのグループのインタビューを引き受けてくださりありがとうございます。

ＪＡＰＮ３０３のプロジェクトの一つとして、日本の方がやっていらっしゃるお店を紹介することになりました。私達は杉山様のお店が非常に面白いと感じ、クラスのみんなに詳しく紹介したいのです。

インタビューは30分ですが、杉山さんのご都合のいい日、時間帯はいつでしょうか。 こちらの都合で申し訳ありませんが、２１日はクラスの活動があり、インタビューができません。18日から26日ではどうでしょうか。その時は私達が休暇があり、何時でも結構です。もし、よろしいでしたら、その日時に、こちらは4人で伺います。

その日に録音をしたいのですが、よろしいでしょうか。

お忙しいところ申し訳ございませんが、お返事をお待ちしております。

イー・アンジェラ

「そのときは私たちは休暇があり」はちょっと失礼に聞こえます。「私たち」センターになって、なんとなく、私たちの時間にあわせてほしい、という意味にとれますよ。ですから、「１８日から２６日のあいだはいかが（＊敬語）でしょうか。」にしましょう。 「よろしいでしたら」？？　「よろしいでしたら、その日時に」を削除してください。
「その日に」よりも「インタビューを」のほうが適切です。